AA.MEDIA

Algemene
Voorwaarden

Versie 3.0  ·  Geldig vanaf 27 augustus 2026

A.A. Media levert online marketing, advertentiebeheer en het softwareplatform AA.OS. Deze voorwaarden gelden voor al die diensten, ook onder de handelsnamen AA.OS en The Market Shift.

01Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

A.A. Media — de onderneming A.A. Media, gevestigd te Achterveld, alsmede de door haar gevoerde handelsnamen AA.OS en The Market Shift.

Klant — de rechtspersoon of natuurlijke persoon handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf met wie A.A. Media een overeenkomst sluit of beoogt te sluiten.

Diensten — alle geleverde werkzaamheden en producten, waaronder online marketing, advertentiebeheer, contentcreatie, landingspagina’s, geautomatiseerde opvolging, advies en het beschikbaar stellen van AA.OS.

AA.OS — het door A.A. Media ontwikkelde en gehoste softwareplatform waarmee de klant leads, offertes, planning en facturatie beheert. AA.OS is een dataverwerkingsdienst in de zin van Verordening (EU) 2023/2854 (Dataverordening).

Overeenkomst — de offerte of opdrachtbevestiging, deze algemene voorwaarden en de verwerkersovereenkomst samen.

Advertentiebudget — het bedrag dat wordt besteed aan advertentieruimte bij externe platformen zoals Meta of Google.

Platform — een dienst van een derde partij die noodzakelijk is voor de uitvoering, waaronder advertentieplatformen, hosting, betaaldiensten en berichtendiensten.

Leadgegevens — de via de Diensten verzamelde gegevens over (potentiële) klanten van de klant, waaronder persoonsgegevens.

Exporteerbare data — de door of namens de klant in AA.OS ingevoerde of gegenereerde gegevens, zoals omschreven in artikel 14.

02Toepasselijkheid

2.1
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen van A.A. Media.
2.2
A.A. Media levert uitsluitend aan klanten die handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
2.3
Afwijkingen gelden uitsluitend indien schriftelijk overeengekomen. Onder schriftelijk wordt mede verstaan per e-mail.
2.4
De toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van de klant wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.5
Bij strijdigheid tussen de offerte en deze voorwaarden prevaleert de offerte. Bij strijdigheid met de verwerkersovereenkomst prevaleert die laatste voor zover het de verwerking van persoonsgegevens betreft.
2.6
Indien een bepaling nietig of niet-bindend blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen treden in dat geval in overleg over een vervangende bepaling die de strekking zoveel mogelijk benadert.
2.7
Partijen hebben over deze voorwaarden kunnen onderhandelen. De klant is in de gelegenheid gesteld opmerkingen te maken en wijzigingen voor te stellen voordat de overeenkomst tot stand kwam.

03Aanbiedingen en offertes

3.1
Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende veertien dagen, tenzij anders vermeld.
3.2
De offerte is leidend voor de omvang van de opdracht. Uitsluitend hetgeen in de offerte is opgenomen, maakt deel uit van de overeenkomst. Mondelinge toezeggingen, berichten via chatdiensten, voorbeeldmateriaal, schetsen en referentiebeelden maken geen deel uit van de opdracht, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk opgenomen in de offerte of een aanvullende schriftelijke bevestiging.
3.3
Aan kennelijke vergissingen of verschrijvingen in een offerte kan de klant geen rechten ontlenen.
3.4
Een samengestelde prijsopgave verplicht A.A. Media niet tot uitvoering van een deel van de opdracht tegen een evenredig deel van de prijs.
3.5
Offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

04Totstandkoming en wijziging

4.1
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de klant de offerte schriftelijk aanvaardt, dan wel op het moment dat A.A. Media met instemming van de klant met de uitvoering aanvangt.
4.2
Wijzigingen of aanvullingen zijn alleen bindend indien schriftelijk overeengekomen.
4.3
Wijzigingen die leiden tot meerwerk kunnen in rekening worden gebracht tegen het geldende uurtarief of een vooraf overeengekomen vast bedrag. A.A. Media informeert de klant vooraf over de verwachte kosten.

05Duur en beëindiging

5.1
De overeenkomst wordt aangegaan voor de in de offerte bepaalde duur. Is geen duur bepaald, dan geldt de overeenkomst voor onbepaalde tijd.
5.2
Beide partijen kunnen schriftelijk opzeggen tegen het einde van een kalendermaand, met een opzegtermijn van één maand. Voor overeenkomsten die AA.OS omvatten bedraagt de opzegtermijn nooit meer dan twee maanden, ook niet bij een langere looptijd.
5.3
Overeenkomsten voor bepaalde tijd worden stilzwijgend verlengd voor dezelfde periode, met dien verstande dat de klant na verlenging steeds kan opzeggen met de termijn uit lid 2.
5.4
Reeds betaalde eenmalige vergoedingen voor opzet, bouw en implementatie worden niet gerestitueerd. Deze zien op reeds verricht werk.
5.5
Bij tussentijdse beëindiging van een overeenkomst voor bepaalde tijd blijven de tot de einddatum van de opzegtermijn verschuldigde vergoedingen opeisbaar, alsmede de vergoeding voor verricht werk en aangegane verplichtingen jegens derden.
5.6
A.A. Media kan de overeenkomst beëindigen of de uitvoering opschorten indien: de klant zijn betalingsverplichtingen niet nakomt na een schriftelijke aanmaning met redelijke hersteltermijn; de klant in strijd handelt met de voorwaarden van een Platform waardoor uitvoering redelijkerwijs niet meer mogelijk is; de klant wezenlijk onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt; of de klant handelt in strijd met artikel 10, 12 of 13.
5.7
Opzegging door A.A. Media geschiedt met een termijn van ten minste twee maanden, tenzij sprake is van lid 6 of van faillissement.
5.8
Beëindiging laat de verplichting tot betaling van reeds verrichte werkzaamheden onverlet.

06Prijzen en vergoedingsvormen

6.1
Alle prijzen zijn in euro’s en exclusief btw, tenzij anders vermeld. Bij klanten buiten Nederland kan in overleg in een andere valuta worden gefactureerd tegen het in de offerte vermelde bedrag.
6.2
De vergoedingsvorm wordt per overeenkomst in de offerte vastgelegd en kan bestaan uit een eenmalige vergoeding voor opzet en implementatie, een vaste periodieke vergoeding, een commissie per gerealiseerde opdracht, of een combinatie daarvan.
6.3
A.A. Media kan tarieven aanpassen met een aankondigingstermijn van dertig dagen. De klant kan in dat geval kosteloos opzeggen tegen de datum waarop de wijziging ingaat, zonder opzegtermijn.
6.4
Kosten van derden, waaronder advertentiebudget, hosting, berichtendiensten, betaaltransacties en licenties, zijn niet in de vergoeding begrepen tenzij de offerte anders bepaalt.

07Commissie

7.1
Indien commissie is overeengekomen, is deze verschuldigd over iedere opdracht die de klant verkrijgt van een lead die via de Diensten of via AA.OS is binnengekomen of geregistreerd.
7.2
De commissie is verschuldigd op het moment dat de klant en diens afnemer een opdracht overeenkomen, ongeacht of die op dat moment is uitgevoerd of betaald, tenzij de offerte anders bepaalt.
7.3
De klant registreert alle opdrachten die voortkomen uit via de Diensten verkregen leads in AA.OS, dan wel meldt deze binnen zeven dagen schriftelijk.
7.4
A.A. Media kan verzoeken om inzage in gegevens die redelijkerwijs nodig zijn om de verschuldigde commissie vast te stellen. De klant verleent daaraan medewerking.
7.5
Wordt een opdracht niet geregistreerd of gemeld, dan is de commissie alsnog verschuldigd zodra dit wordt vastgesteld, vermeerderd met de wettelijke handelsrente vanaf het moment waarop de opdracht tot stand kwam.
7.6
Commissie wordt maandelijks achteraf gefactureerd, tenzij anders overeengekomen.
7.7
De verplichting geldt gedurende de looptijd en gedurende drie maanden daarna, voor zover het opdrachten betreft van leads die tijdens de looptijd zijn binnengekomen.

08Advertentiebudget en platformen van derden

8.1
Advertentiebudget wordt door de klant rechtstreeks aan het Platform betaald, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Schiet A.A. Media het budget voor, dan wordt dit één op één doorbelast.
8.2
Advertentiebudget maakt geen deel uit van de vergoeding van A.A. Media en wordt afzonderlijk verantwoord.
8.3
A.A. Media heeft geen zeggenschap over Platformen. Wijzigingen in beleid, tarieven, algoritmen of beschikbaarheid, alsmede afkeuring, beperking of blokkering van advertenties of accounts, komen niet voor rekening of risico van A.A. Media.
8.4
De klant blijft eigenaar van zijn eigen advertentie-, bedrijfs- en socialmedia-accounts. De klant verleent voor de duur van de overeenkomst de benodigde toegang. Bij beëindiging wordt die toegang beëindigd en blijven de accounts bij de klant.
8.5
De klant is zelf verantwoordelijk voor naleving van de voorwaarden van Platformen en van regelgeving rond ongevraagde communicatie, waaronder regels voor sms- en berichtenverkeer.

09Uitvoering

9.1
A.A. Media voert de overeenkomst uit naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap. Alle verbintenissen zijn inspanningsverbintenissen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk een resultaat is toegezegd.
9.2
A.A. Media geeft geen garantie op resultaten, waaronder een bepaald aantal leads, een bepaalde omzet, een bepaalde conversie of een bepaalde positie of bereik binnen een Platform. Genoemde cijfers, verwachtingen en voorbeelden zijn indicatief en niet bindend.
9.3
Genoemde termijnen zijn indicatief en gelden niet als fatale termijnen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
9.4
A.A. Media is gerechtigd werkzaamheden door derden te laten uitvoeren.

10Verplichtingen van de klant

10.1
De klant verstrekt tijdig alle gegevens, materialen en toegangen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering.
10.2
Schiet de klant hierin tekort, dan kan A.A. Media de uitvoering opschorten en de daaruit voortvloeiende kosten in rekening brengen. Een dergelijke vertraging schort de betalingsverplichting van de klant niet op.
10.3
De klant staat in voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte gegevens en materialen, en voor het recht om deze te gebruiken.
10.4
De klant is verantwoordelijk voor tijdige en professionele opvolging van de door de Diensten gegenereerde leads.
10.5
De klant gaat zorgvuldig om met inloggegevens voor AA.OS en is verantwoordelijk voor het gebruik via zijn account.

11AA.OS: gebruiksrecht, beschikbaarheid en support

11.1
A.A. Media verleent de klant voor de duur van de overeenkomst een niet-exclusief, niet-overdraagbaar en niet-sublicentieerbaar recht om AA.OS te gebruiken voor de eigen bedrijfsvoering.
11.2
AA.OS wordt als dienst beschikbaar gesteld. De klant verkrijgt geen eigendom van de software, de broncode of onderdelen daarvan.
11.3
Het is niet toegestaan AA.OS te kopiëren, te decompileren, te reverse-engineeren, aan derden ter beschikking te stellen of te gebruiken voor de ontwikkeling van een concurrerend product.
11.4
Het aantal gebruikersaccounts staat in de offerte. Aanvullende accounts kunnen tegen het geldende tarief worden afgenomen.
11.5
Fair use. De klant maakt redelijk gebruik van AA.OS. Van excessief gebruik is in ieder geval sprake indien opslag-, reken- of berichtcapaciteit structureel meer dan driemaal het gemiddelde van vergelijkbare klanten bedraagt. A.A. Media treedt dan eerst in overleg en kan, als dat niet tot een oplossing leidt, redelijke aanvullende kosten in rekening brengen of het gebruik beperken.
11.6
Beschikbaarheid. A.A. Media spant zich in AA.OS zo goed mogelijk beschikbaar te houden, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid. AA.OS is afhankelijk van diensten van derden. Er is geen afzonderlijke Service Level Agreement overeengekomen, tenzij schriftelijk vastgelegd.
11.7
Onderhoud. A.A. Media kan AA.OS tijdelijk buiten gebruik stellen voor onderhoud of verbeteringen, en streeft ernaar dit buiten kantooruren te doen en vooraf te informeren.
11.8
Support. Support wordt geleverd via e-mail en de aangewezen kanalen, op werkdagen tussen 09:00 en 17:00 uur, met een gestreefde eerste reactie binnen één werkdag. Werkzaamheden die voortvloeien uit onjuist gebruik, eigen wijzigingen of koppelingen met systemen van derden vallen buiten support.
11.9
Technische vereisten. AA.OS is ontwikkeld voor gebruik via een actuele versie van een gangbare webbrowser op een apparaat met stabiele internetverbinding. A.A. Media staat niet in voor werking op verouderde browsers, besturingssystemen of apparaten, noch voor beperkingen in de netwerkomgeving van de klant.
11.10
Wijzigingen. A.A. Media kan de functionaliteit wijzigen of uitbreiden. Houdt een wijziging een wezenlijke beperking van bestaande functionaliteit in, dan informeert A.A. Media ten minste dertig dagen vooraf en kan de klant kosteloos opzeggen tegen de ingangsdatum.
11.11
Beta- en testfunctionaliteit. Functionaliteit die als beta, preview of experimenteel wordt aangeboden, wordt geleverd zonder enige garantie en kan op elk moment worden gewijzigd of beëindigd. Aansprakelijkheid daarvoor is uitgesloten, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid.
11.12
A.A. Media kan de toegang opschorten indien de klant na schriftelijke aanmaning met redelijke hersteltermijn in verzuim blijft met betaling. Opschorting laat de rechten uit artikel 14 onverlet.

12Kunstmatige intelligentie

12.1
AA.OS maakt gebruik van geautomatiseerde en op kunstmatige intelligentie gebaseerde functionaliteit, waaronder het automatisch beantwoorden en kwalificeren van leads.
12.2
A.A. Media zorgt dat AA.OS zo is ingericht dat personen die met deze functionaliteit communiceren daarover uiterlijk bij aanvang van de eerste interactie worden geïnformeerd, overeenkomstig artikel 50 van Verordening (EU) 2024/1689 (AI-verordening).
12.3
Het is de klant niet toegestaan deze kenbaarheid te verwijderen, te verbergen, uit te schakelen of zodanig aan te passen dat voor de ontvanger niet langer duidelijk is dat sprake is van geautomatiseerde communicatie.
12.4
Past de klant zelf berichtteksten, instellingen of scripts aan, dan is hij verantwoordelijk voor het behoud van die kenbaarheid.
12.5
De klant is als gebruiksverantwoordelijke zelf verantwoordelijk voor de op hem rustende verplichtingen uit de AI-verordening, waaronder voldoende AI-geletterdheid binnen zijn organisatie.
12.6
De uitkomsten van geautomatiseerde functionaliteit zijn ondersteunend. De klant blijft verantwoordelijk voor zijn commerciële beslissingen en voor de juistheid van offertes en toezeggingen aan zijn afnemers.
12.7
De klant vrijwaart A.A. Media voor aanspraken die voortvloeien uit het niet nakomen van dit artikel.

13Intellectuele eigendom

13.1
Alle intellectuele eigendomsrechten op AA.OS, alsmede op door A.A. Media ontwikkelde systemen, werkwijzen, templates, structuren, rapportages, adviezen en broncode, berusten bij A.A. Media.
13.2
Op specifiek voor de klant vervaardigde content, waaronder advertentiemateriaal, teksten en landingspagina’s, verkrijgt de klant na volledige betaling een niet-exclusief gebruiksrecht voor de eigen bedrijfsvoering. De onderliggende systemen, templates en werkwijzen vallen daar niet onder.
13.3
De klant behoudt alle rechten op aangeleverde materialen en verleent A.A. Media een niet-exclusief, royaltyvrij recht deze te gebruiken voor zover nodig voor de uitvoering.
13.4
A.A. Media mag de opgedane kennis en ervaring ook voor andere opdrachten gebruiken, mits daarbij geen vertrouwelijke informatie van de klant wordt gedeeld.
13.5
De klant vrijwaart A.A. Media voor aanspraken van derden met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten op aangeleverde materialen.

14Gegevens, export en overstappen

Dit artikel geeft uitvoering aan hoofdstuk VI van Verordening (EU) 2023/2854 (Dataverordening).

14.1
Rechthebbende. De klant blijft rechthebbende op de door hem of via de Diensten in AA.OS ingevoerde gegevens, waaronder Leadgegevens.
14.2
Exporteerbare data. Op verzoek stelt A.A. Media beschikbaar: leads en contactgegevens inclusief status en historie; offertes en offerteregels; planning- en afspraakgegevens; facturen en factuurregels; bedrijfs- en gebruikersgegevens; en berichtgeschiedenis voor zover in AA.OS opgeslagen. Verstrekking gebeurt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, waaronder CSV of JSON.
14.3
Overstappen. De klant kan op elk moment schriftelijk verzoeken over te stappen naar een andere aanbieder of naar een eigen omgeving. Na dat verzoek geldt een overgangsperiode van ten hoogste dertig kalenderdagen, ingaand na afloop van de opzegtermijn. Is de overstap binnen die periode technisch niet haalbaar, dan informeert A.A. Media de klant en wordt de periode verlengd met de redelijkerwijs benodigde tijd.
14.4
Medewerking. A.A. Media verleent te goeder trouw alle redelijkerwijs benodigde medewerking, verstrekt de relevante informatie en houdt rekening met de bedrijfscontinuïteit van de klant. Op verzoek wordt ook samengewerkt met een door de klant aangewezen derde.
14.5
Kosten. Voor de overstap worden uitsluitend de kosten in rekening gebracht die rechtstreeks verband houden met het overstapproces, zonder winstopslag. Vanaf 12 januari 2027 worden geen overstapkosten meer in rekening gebracht.
14.6
Ophaaltermijn en verwijdering. Na afloop van de overgangsperiode blijven de exporteerbare data nog dertig kalenderdagen beschikbaar. Daarna verwijdert A.A. Media alle exporteerbare data en digitale activa van de klant, behoudens gegevens die op grond van een wettelijke verplichting bewaard moeten blijven.
14.7
Back-ups. A.A. Media maakt regelmatig back-ups. De klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig veiligstellen van gegevens die hij nodig heeft voor administratieve of wettelijke verplichtingen.
14.8
De verwerking van persoonsgegevens in AA.OS is nader geregeld in de verwerkersovereenkomst.

15Referentie en portfolio

15.1
A.A. Media mag de naam en het logo van de klant, alsmede geanonimiseerde of geaggregeerde resultaten van de samenwerking, gebruiken voor eigen promotionele doeleinden.
15.2
De klant kan hiertegen schriftelijk bezwaar maken, waarna het gebruik binnen een redelijke termijn wordt gestaakt.

16Betaling

16.1
Facturen dienen binnen veertien dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.
16.2
Voorafgaand aan de uitvoering is een startbedrag verschuldigd zoals vermeld in de offerte. Periodieke vergoedingen worden maandelijks vooraf gefactureerd, tenzij anders overeengekomen.
16.3
Bij overschrijding van de betalingstermijn is de klant van rechtswege in verzuim, zonder dat ingebrekestelling is vereist.
16.4
Vanaf het moment van verzuim is de klant de wettelijke handelsrente verschuldigd conform artikel 6:119a BW.
16.5
Alle buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van de klant en worden vastgesteld op 15% van de openstaande hoofdsom, met een minimum van € 150.
16.6
Bij verzuim kan A.A. Media de uitvoering opschorten, waaronder het pauzeren van advertentiecampagnes en het opschorten van de toegang tot AA.OS, met inachtneming van artikel 11.12.
16.7
Bezwaar tegen een factuur dient binnen veertien dagen na factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd kenbaar te worden gemaakt.
16.8
De klant is gerechtigd betaling op te schorten of te verrekenen uitsluitend voor zover zijn vordering op A.A. Media door A.A. Media is erkend of in rechte is vastgesteld.
16.9
Alle betalingen strekken eerst in mindering op verschuldigde kosten en rente, en vervolgens op de oudste openstaande factuur.

17Aansprakelijkheid

17.1
A.A. Media is aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst.
17.2
De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd. Vindt geen uitkering plaats, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het totaalbedrag dat in de twaalf maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit aan de klant is gefactureerd en door de klant is voldaan.
17.3
A.A. Media is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste omzet, gemiste besparingen, reputatieschade en schade door bedrijfsstagnatie.
17.4
A.A. Media is niet aansprakelijk voor het uitblijven van resultaten; voor handelen, nalaten, storingen of beslissingen van Platformen en andere derden; voor schade door onjuiste of onvolledige informatie van de klant; voor schade door gebrekkige opvolging van leads door de klant; voor schade door tijdelijke onbeschikbaarheid van AA.OS; en voor schade door gebruik van beta- of testfunctionaliteit.
17.5
Iedere aanspraak vervalt indien deze niet binnen twaalf maanden na het ontstaan daarvan schriftelijk is gemeld.
17.6
De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van A.A. Media, noch voor zover dwingend recht daaraan in de weg staat.
17.7
De klant vrijwaart A.A. Media voor aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering, tenzij deze het gevolg zijn van opzet of bewuste roekeloosheid van A.A. Media.

18Geheimhouding

18.1
Partijen behandelen alle vertrouwelijke informatie die zij van elkaar ontvangen als zodanig en delen deze niet met derden, behoudens voor zover noodzakelijk voor de uitvoering of verplicht op grond van wet- of regelgeving.
18.2
Deze verplichting blijft gelden na beëindiging van de overeenkomst.

19Overmacht

19.1
A.A. Media is niet gehouden tot nakoming indien zij daartoe wordt verhinderd door een omstandigheid die niet aan haar is toe te rekenen.
19.2
Onder overmacht wordt mede verstaan: storingen of uitval van hosting-, internet- of infrastructuurdiensten, storingen of beleidswijzigingen bij Platformen, cyberaanvallen, stroomuitval, overheidsmaatregelen, ziekte van A.A. Media of door haar ingeschakelde personen, en tekortkomingen van toeleveranciers.
19.3
Duurt de overmacht langer dan twee maanden, dan kan elk der partijen de overeenkomst ontbinden zonder gehoudenheid tot schadevergoeding.

20Verwerking van persoonsgegevens

20.1
Waar A.A. Media persoonsgegevens verwerkt ten behoeve van de klant, doet zij dit als verwerker in de zin van de AVG. Daarop is de verwerkersovereenkomst van toepassing die als bijlage bij de overeenkomst is gevoegd.
20.2
Waar A.A. Media persoonsgegevens verwerkt voor eigen doeleinden, doet zij dit als verwerkingsverantwoordelijke. Daarop is de privacyverklaring van toepassing.
20.3
A.A. Media treft passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van persoonsgegevens.

21Faillissement

21.1
Wordt de klant failliet verklaard, vraagt hij surseance van betaling aan of staakt hij zijn onderneming, dan kan A.A. Media de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen.
21.2
Alle tot dat moment verrichte werkzaamheden worden volledig in rekening gebracht en zijn onmiddellijk opeisbaar.

22Wijziging van de voorwaarden

22.1
A.A. Media kan deze voorwaarden wijzigen. Wijzigingen worden ten minste dertig dagen voor inwerkingtreding schriftelijk bekendgemaakt.
22.2
Gaat de klant niet akkoord, dan kan hij kosteloos opzeggen tegen de datum van inwerkingtreding, zonder opzegtermijn.

23Klachten

23.1
Klachten over de uitvoering dienen binnen veertien dagen na constatering schriftelijk en gemotiveerd te worden gemeld.
23.2
Partijen spannen zich in een klacht in onderling overleg op te lossen alvorens een geschil aan de rechter voor te leggen.

24Toepasselijk recht en geschillen

24.1
Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, ook indien de klant buiten Nederland is gevestigd.
24.2
De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag is uitgesloten.
24.3
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.
24.4
Bij een verschil tussen de Nederlandse tekst en een vertaling daarvan prevaleert de Nederlandse tekst.
AA.MEDIA

Terms &
Conditions

Version 3.0  ·  Effective from 27 August 2026

A.A. Media provides online marketing, advertising management and the AA.OS software platform. These terms apply to all of those services, including under the trade names AA.OS and The Market Shift.

01Definitions

In these terms, the following definitions apply:

A.A. Media — the undertaking A.A. Media, established in Achterveld, as well as the trade names AA.OS and The Market Shift used by it.

Client — the legal entity or natural person acting in the exercise of a profession or business with whom A.A. Media concludes or intends to conclude an agreement.

Services — all work and products delivered, including online marketing, advertising management, content creation, landing pages, automated follow-up, advice and the provision of AA.OS.

AA.OS — the software platform developed and hosted by A.A. Media with which the client manages leads, quotations, planning and invoicing. AA.OS is a data processing service within the meaning of Regulation (EU) 2023/2854 (Data Act).

Agreement — the quotation or order confirmation, these general terms and conditions and the data processing agreement together.

Advertising budget — the amount spent on advertising space with external platforms such as Meta or Google.

Platform — a third-party service necessary for performance, including advertising platforms, hosting, payment services and messaging services.

Lead data — the data on the client's (potential) customers collected through the Services, including personal data.

Exportable data — the data entered or generated by or on behalf of the client in AA.OS, as described in article 14.

02Applicability

2.1
These terms apply to all offers, quotations, agreements and deliveries of A.A. Media.
2.2
A.A. Media supplies only to clients acting in the exercise of a profession or business.
2.3
Deviations apply only if agreed in writing. Writing also includes email.
2.4
The applicability of the client's purchasing or other terms is expressly rejected.
2.5
In the event of a conflict between the quotation and these terms, the quotation prevails. In the event of a conflict with the data processing agreement, the latter prevails insofar as it concerns the processing of personal data.
2.6
If a provision proves void or non-binding, the remaining provisions remain fully in force. In that case, the parties will consult on a replacement provision that approximates the intended purpose as closely as possible.
2.7
The parties have had the opportunity to negotiate these terms. The client has been given the opportunity to make comments and propose changes before the agreement was concluded.

03Offers and quotations

3.1
All quotations are without obligation and valid for fourteen days, unless stated otherwise.
3.2
The quotation is decisive for the scope of the assignment. Only what is included in the quotation forms part of the agreement. Oral promises, messages via chat services, sample material, sketches and reference images do not form part of the assignment, unless expressly included in writing in the quotation or an additional written confirmation.
3.3
The client cannot derive any rights from obvious errors or mistakes in a quotation.
3.4
A composite price quotation does not oblige A.A. Media to perform part of the assignment for a proportional part of the price.
3.5
Quotations do not automatically apply to future assignments.

04Formation and amendment

4.1
The agreement is concluded at the moment the client accepts the quotation in writing, or at the moment A.A. Media, with the client's consent, begins performance.
4.2
Changes or additions are only binding if agreed in writing.
4.3
Changes that lead to additional work may be charged at the applicable hourly rate or a previously agreed fixed amount. A.A. Media informs the client in advance of the expected costs.

05Term and termination

5.1
The agreement is entered into for the term specified in the quotation. If no term is specified, the agreement applies for an indefinite period.
5.2
Both parties may terminate in writing effective at the end of a calendar month, with a notice period of one month. For agreements that include AA.OS, the notice period is never more than two months, even for a longer term.
5.3
Fixed-term agreements are tacitly renewed for the same period, on the understanding that after renewal the client may always terminate with the notice period from paragraph 2.
5.4
One-off fees already paid for setup, build and implementation are not refunded. These relate to work already performed.
5.5
On interim termination of a fixed-term agreement, the fees due up to the end date of the notice period remain payable, as well as the fee for work performed and obligations entered into towards third parties.
5.6
A.A. Media may terminate the agreement or suspend performance if: the client fails to meet its payment obligations after a written reminder with a reasonable cure period; the client acts contrary to a Platform's terms making performance no longer reasonably possible; the client has provided materially incorrect or incomplete information; or the client acts contrary to article 10, 12 or 13.
5.7
Termination by A.A. Media takes place with a period of at least two months, unless paragraph 6 or insolvency applies.
5.8
Termination does not affect the obligation to pay for work already performed.

06Prices and forms of remuneration

6.1
All prices are in euros and exclusive of VAT, unless stated otherwise. For clients outside the Netherlands, invoicing in another currency may be agreed at the amount stated in the quotation.
6.2
The form of remuneration is set per agreement in the quotation and may consist of a one-off fee for setup and implementation, a fixed periodic fee, a commission per realised assignment, or a combination thereof.
6.3
A.A. Media may adjust rates with a notice period of thirty days. In that case the client may terminate free of charge effective on the date the change takes effect, without a notice period.
6.4
Third-party costs, including advertising budget, hosting, messaging services, payment transactions and licences, are not included in the fee unless the quotation provides otherwise.

07Commission

7.1
If commission is agreed, it is due on every assignment the client obtains from a lead that came in or was registered via the Services or via AA.OS.
7.2
The commission is due at the moment the client and its customer agree an assignment, regardless of whether it has been performed or paid at that time, unless the quotation provides otherwise.
7.3
The client registers all assignments arising from leads obtained via the Services in AA.OS, or reports them in writing within seven days.
7.4
A.A. Media may request access to data reasonably necessary to determine the commission due. The client cooperates with this.
7.5
If an assignment is not registered or reported, the commission is still due once this is established, increased by the statutory commercial interest from the moment the assignment was concluded.
7.6
Commission is invoiced monthly in arrears, unless agreed otherwise.
7.7
The obligation applies during the term and for three months thereafter, insofar as it concerns assignments from leads received during the term.

08Advertising budget and third-party platforms

8.1
The advertising budget is paid by the client directly to the Platform, unless agreed otherwise in writing. If A.A. Media advances the budget, it is passed on one to one.
8.2
The advertising budget does not form part of A.A. Media's fee and is accounted for separately.
8.3
A.A. Media has no control over Platforms. Changes in policy, rates, algorithms or availability, as well as rejection, restriction or blocking of ads or accounts, are not for the account or risk of A.A. Media.
8.4
The client remains the owner of its own advertising, business and social media accounts. The client grants the necessary access for the duration of the agreement. On termination, that access is ended and the accounts remain with the client.
8.5
The client is itself responsible for compliance with Platform terms and with regulations on unsolicited communication, including rules for SMS and messaging traffic.

09Performance

9.1
A.A. Media performs the agreement to the best of its insight and ability and in accordance with the requirements of good workmanship. All obligations are best-efforts obligations, unless a result has been expressly promised in writing.
9.2
A.A. Media gives no guarantee of results, including a certain number of leads, a certain turnover, a certain conversion or a certain position or reach within a Platform. Any figures, expectations and examples mentioned are indicative and non-binding.
9.3
Any periods mentioned are indicative and do not count as strict deadlines, unless expressly agreed otherwise in writing.
9.4
A.A. Media is entitled to have work carried out by third parties.

10Client obligations

10.1
The client provides in good time all data, materials and access necessary for performance.
10.2
If the client falls short in this, A.A. Media may suspend performance and charge the resulting costs. Such a delay does not suspend the client's payment obligation.
10.3
The client warrants the correctness and completeness of the data and materials provided, and the right to use them.
10.4
The client is responsible for timely and professional follow-up of the leads generated by the Services.
10.5
The client handles AA.OS login details with care and is responsible for use via its account.

11AA.OS: right of use, availability and support

11.1
A.A. Media grants the client, for the duration of the agreement, a non-exclusive, non-transferable and non-sublicensable right to use AA.OS for its own business operations.
11.2
AA.OS is made available as a service. The client acquires no ownership of the software, the source code or parts thereof.
11.3
It is not permitted to copy, decompile or reverse-engineer AA.OS, make it available to third parties, or use it to develop a competing product.
11.4
The number of user accounts is stated in the quotation. Additional accounts can be obtained at the applicable rate.
11.5
Fair use. The client makes reasonable use of AA.OS. Excessive use is in any case present if storage, computing or messaging capacity structurally exceeds three times the average of comparable clients. A.A. Media will then first consult and, if that does not lead to a solution, may charge reasonable additional costs or restrict use.
11.6
Availability. A.A. Media endeavours to keep AA.OS available as well as possible but does not guarantee uninterrupted availability. AA.OS depends on third-party services. No separate Service Level Agreement has been agreed, unless laid down in writing.
11.7
Maintenance. A.A. Media may temporarily take AA.OS out of service for maintenance or improvements, and aims to do so outside office hours and to give prior notice.
11.8
Support. Support is provided via email and the designated channels, on working days between 09:00 and 17:00, with a targeted first response within one working day. Work arising from incorrect use, own changes or connections with third-party systems falls outside support.
11.9
Technical requirements. AA.OS is developed for use via a current version of a common web browser on a device with a stable internet connection. A.A. Media does not warrant operation on outdated browsers, operating systems or devices, nor for limitations in the client's network environment.
11.10
Changes. A.A. Media may change or extend the functionality. If a change entails a material restriction of existing functionality, A.A. Media informs the client at least thirty days in advance and the client may terminate free of charge effective on the date it takes effect.
11.11
Beta and test functionality. Functionality offered as beta, preview or experimental is provided without any warranty and may be changed or discontinued at any time. Liability for it is excluded, except for intent or deliberate recklessness.
11.12
A.A. Media may suspend access if the client remains in default of payment after a written reminder with a reasonable cure period. Suspension does not affect the rights under article 14.

12Artificial intelligence

12.1
AA.OS uses automated and artificial-intelligence-based functionality, including automatically answering and qualifying leads.
12.2
A.A. Media ensures that AA.OS is set up so that persons communicating with this functionality are informed of it at the latest at the start of the first interaction, in accordance with article 50 of Regulation (EU) 2024/1689 (AI Act).
12.3
The client is not permitted to remove, hide, disable or modify this disclosure such that it is no longer clear to the recipient that automated communication is involved.
12.4
If the client itself adjusts message texts, settings or scripts, it is responsible for maintaining that disclosure.
12.5
As deployer, the client is itself responsible for the obligations resting on it under the AI Act, including sufficient AI literacy within its organisation.
12.6
The outcomes of automated functionality are supportive. The client remains responsible for its commercial decisions and for the correctness of quotations and promises to its customers.
12.7
The client indemnifies A.A. Media against claims arising from non-compliance with this article.

13Intellectual property

13.1
All intellectual property rights in AA.OS, as well as in systems, methods, templates, structures, reports, advice and source code developed by A.A. Media, rest with A.A. Media.
13.2
For content produced specifically for the client, including advertising material, texts and landing pages, the client obtains, after full payment, a non-exclusive right of use for its own business operations. The underlying systems, templates and methods are not covered by this.
13.3
The client retains all rights to materials supplied and grants A.A. Media a non-exclusive, royalty-free right to use them insofar as necessary for performance.
13.4
A.A. Media may also use the knowledge and experience gained for other assignments, provided no confidential information of the client is shared.
13.5
The client indemnifies A.A. Media against third-party claims regarding intellectual property rights in supplied materials.

14Data, export and switching

This article implements Chapter VI of Regulation (EU) 2023/2854 (Data Act).

14.1
Entitled party. The client remains entitled to the data entered into AA.OS by it or via the Services, including Lead data.
14.2
Exportable data. On request, A.A. Media makes available: leads and contact details including status and history; quotations and quotation lines; planning and appointment data; invoices and invoice lines; company and user data; and message history insofar as stored in AA.OS. Provision takes place in a structured, commonly used and machine-readable format, including CSV or JSON.
14.3
Switching. The client may at any time request in writing to switch to another provider or to its own environment. After that request, a transition period of no more than thirty calendar days applies, starting after the notice period ends. If the switch is not technically feasible within that period, A.A. Media informs the client and the period is extended by the time reasonably needed.
14.4
Cooperation. A.A. Media provides in good faith all reasonably necessary cooperation, supplies the relevant information and takes account of the client's business continuity. On request, it also cooperates with a third party designated by the client.
14.5
Costs. For the switch, only the costs directly related to the switching process are charged, without a profit margin. From 12 January 2027, no switching costs will be charged.
14.6
Retrieval period and deletion. After the transition period ends, the exportable data remain available for a further thirty calendar days. Thereafter, A.A. Media deletes all exportable data and digital assets of the client, except data that must be retained under a statutory obligation.
14.7
Back-ups. A.A. Media makes regular back-ups. The client is itself responsible for securing in good time the data it needs for administrative or statutory obligations.
14.8
The processing of personal data in AA.OS is further regulated in the data processing agreement.

15Reference and portfolio

15.1
A.A. Media may use the client's name and logo, as well as anonymised or aggregated results of the collaboration, for its own promotional purposes.
15.2
The client may object to this in writing, after which use is ceased within a reasonable period.

16Payment

16.1
Invoices must be paid within fourteen days of the invoice date, unless agreed otherwise.
16.2
Prior to performance, a start amount is due as stated in the quotation. Periodic fees are invoiced monthly in advance, unless agreed otherwise.
16.3
On exceeding the payment term, the client is in default by operation of law, without notice of default being required.
16.4
From the moment of default, the client owes the statutory commercial interest in accordance with article 6:119a of the Dutch Civil Code.
16.5
All extrajudicial collection costs are for the client's account and are set at 15% of the outstanding principal, with a minimum of € 150.
16.6
In the event of default, A.A. Media may suspend performance, including pausing advertising campaigns and suspending access to AA.OS, subject to article 11.12.
16.7
Objection to an invoice must be made known in writing and with reasons within fourteen days of the invoice date.
16.8
The client is entitled to suspend or set off payment only insofar as its claim against A.A. Media has been acknowledged by A.A. Media or established in law.
16.9
All payments are first applied to costs and interest due, and then to the oldest outstanding invoice.

17Liability

17.1
A.A. Media is liable for direct damage resulting from an attributable failure to perform the agreement.
17.2
Liability is limited to the amount paid out by the liability insurance. If no payment is made, liability is limited to the total amount invoiced to the client and paid by the client in the twelve months preceding the damage-causing event.
17.3
A.A. Media is not liable for indirect damage, including consequential damage, lost profit, missed turnover, missed savings, reputational damage and damage due to business stagnation.
17.4
A.A. Media is not liable for the failure to achieve results; for acts, omissions, malfunctions or decisions of Platforms and other third parties; for damage due to incorrect or incomplete information from the client; for damage due to inadequate follow-up of leads by the client; for damage due to temporary unavailability of AA.OS; and for damage due to use of beta or test functionality.
17.5
Any claim lapses if it is not reported in writing within twelve months of arising.
17.6
The limitations in this article do not apply in the event of intent or deliberate recklessness of A.A. Media, nor insofar as mandatory law precludes them.
17.7
The client indemnifies A.A. Media against third-party claims related to performance, unless these result from intent or deliberate recklessness of A.A. Media.

18Confidentiality

18.1
The parties treat all confidential information they receive from each other as such and do not share it with third parties, except insofar as necessary for performance or required under laws or regulations.
18.2
This obligation continues after termination of the agreement.

19Force majeure

19.1
A.A. Media is not obliged to perform if it is prevented from doing so by a circumstance not attributable to it.
19.2
Force majeure also includes: malfunctions or outages of hosting, internet or infrastructure services, malfunctions or policy changes at Platforms, cyberattacks, power failure, government measures, illness of A.A. Media or persons engaged by it, and shortcomings of suppliers.
19.3
If the force majeure lasts longer than two months, either party may dissolve the agreement without any obligation to pay compensation.

20Processing of personal data

20.1
Where A.A. Media processes personal data on behalf of the client, it does so as a processor within the meaning of the GDPR. The data processing agreement attached as an annex to the agreement applies to this.
20.2
Where A.A. Media processes personal data for its own purposes, it does so as a controller. The privacy statement applies to this.
20.3
A.A. Media takes appropriate technical and organisational measures to secure personal data.

21Insolvency

21.1
If the client is declared bankrupt, applies for a suspension of payments or ceases its business, A.A. Media may terminate the agreement with immediate effect.
21.2
All work performed up to that moment is charged in full and is immediately due and payable.

22Amendment of the terms

22.1
A.A. Media may amend these terms. Amendments are announced in writing at least thirty days before they take effect.
22.2
If the client does not agree, it may terminate free of charge effective on the date of entry into force, without a notice period.

23Complaints

23.1
Complaints about performance must be reported in writing and with reasons within fourteen days of discovery.
23.2
The parties endeavour to resolve a complaint by mutual consultation before submitting a dispute to the court.

24Governing law and disputes

24.1
All agreements are governed exclusively by Dutch law, even if the client is established outside the Netherlands.
24.2
The applicability of the Vienna Sales Convention is excluded.
24.3
Disputes are submitted to the competent court in the district of Midden-Nederland, unless mandatory law prescribes otherwise.
24.4
In the event of a difference between the Dutch text and a translation thereof, the Dutch text prevails.